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文字格式超速转换走捷径

发布时间:2021-01-20 10:16:47 阅读: 来源:智能家居厂家

在文档处理过程,我们常常会遇到一些诸如全文大小写字母转换、全角半角字母转换、标点符号的转换等问题。看来简单,但操作费事。如何快速成批实现这些格式的转换呢?借助于一款优秀文字编辑工具EmEditor及其插件就可以实现。

英文表述不规范超速替换

如果一篇文章中涉及到的英文单词不合乎规范,比如本该以小写出现的单词全部以大写出现了,或者本该是以全部缩略词出现的单词却以全部小写或大小写混合的形式出现了(如WinDows、Wto、Http等),这时我们可以用如下两种办法将其转换过来。

一种方法是选中要处理的文章或段落(甚至是语句、单词),然后按动Ctrl+Shift+U即可将选择范围内出现的单词全部转换为大写字母;若按动Ctrl+U则可以全部转换为小写字母。

另一种方法是在选取上激活右键菜单,从中选择“转换选定内容→大写”或“转换选定内容→小写”(图1)。

01

小提示:

Word或WPS中也支持用这种快捷键操作来成批转换大小写。

处理英文文章,要求每句的单词首字母大写,但一些文章不规范。这时,可以将光标落在要转换的单词上,然后执行右键菜单命令“转换选定内容→首字母大写”。

小技巧:

如果一篇文章中需要处理的句子比较多,这样在右键菜单中操作也比较麻烦。这时,我们可以在进行第一个转换操作前,先按下录制宏按钮,进行宏录制,当转换完毕后停止宏录制,然后将这个宏安置在宏工具栏中,以后只要点一下单词再点一下这个宏按钮就能很方便地将单词首字母转换为大写了(图2)。

02

汉字符号表达的成批替换

我们见到许多文章中中文逗号占半个汉字位的情况,这些都不符合语言文字规范。如何快速成批替换过来呢?同样可以在EmEditor中通过右键菜单中的“转换选定内容”下的“全角”转换命令来实现。

此外,有时候我们需要将大陆的简体文书发往港台,这时就需要将编码转换为繁体。这种情况下,我们可以给EmEditor安装一个简繁互相转换的插件。插件启用后,直接选中要转换的文字,然后点击插件栏上的“简”或“繁”按钮即可实现成批转换(图3)。

03

英汉符号互相用错的替换

此外,还有一些符号的英汉互相错用的成批转换问题。比如英文半角双引号转汉字全角、段末英文半角句号转汉字全角、段首英文半角空格转空两格汉字空格位等。这些操作比较特殊,我们可以用手动操作替换并录制宏,或用正则表达式来实现替换。此外也有别人录制好了的宏,可以直接拿来使用。

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